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協(xié)同辦公管理系統(tǒng),協(xié)同辦公,又稱:OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高,協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是以知識管理為核心,協(xié)同運作為進化手段,使政府機關(guān)的資源融會貫通,吐故納新,以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環(huán)境。平臺至少包括公文管理、事務(wù)管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺。
隨著協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的發(fā)展,在提升差旅費用管理效率的同時逐漸加強技術(shù)能力,這也是為了和企業(yè)信息化建設(shè)的需求相匹配。企業(yè)信息化建設(shè)是隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大提高經(jīng)營管理的有效方法,通過信息的有效流通,實現(xiàn)信息和資源的集中管理和共享。企業(yè)在信息化的過程中會根據(jù)自身的需求構(gòu)建各種軟件系統(tǒng),如:財務(wù)軟件、OA、CRM、采購系統(tǒng)等。軟件系統(tǒng)通常是根據(jù)企業(yè)需求逐步構(gòu)建并投入使用的,部署的時間、采用的技術(shù)、提供的供應(yīng)商很難一樣,那么當(dāng)企業(yè)的多個系統(tǒng)之間需要信息傳遞和數(shù)據(jù)交換時,軟件系統(tǒng)之間的集成和整合就勢在必行。
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