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隨著公司人員的增多，以及公司人事管理的日趨復雜，公司考勤信息管理也變得越來越復雜。規范的考勤信息管理是現代公司提高管理效益的重要保證，而傳統的人工考勤管理存在著效率低、不易統計、成本高和易出錯等弊端，已經無法適應現代公司的需求。隨著計算機技術和通信技術的迅速發展，將傳統的人工考勤信息管理計算機化，建立一個高效率的、無差錯的考勤管理系統，能夠有效的幫助公司實現考勤公正，使公司的管理水平登上一個新的臺階。
考勤信息是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內在聯系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業中，這個總系統可分為計劃經營，生產技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統。它們之間，既有區別，又有聯系。子系統的目標要服從企業考勤信息的總目標。各個子系統的作用不是平列的，其中有一個子系統對實現總目標居中心地位，起主導作用。把企業管理看作一個系統，就能夠采取系統分析的方法，綜合研究企業的各項專業管理，把生產經營活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經濟效益，促進生產發展。
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