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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
學員考勤系統系統相比較于傳統的考勤方式，在效率和安全方面都有著優勢，學員考勤系統識別到每個員工準確的生物特征，而且對代替打卡的現象能起到較好的抑制作用，有利于規范企業的考勤秩序和創造良好的考勤環境，保障社區安全。
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